5.Verarbeitung Personenbezogener Daten
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
(Art. 13 der Verordnung (EU) 679/2016 – Allgemeine Datenschutzverordnung – DSGVO)
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
picotecno di Silvio Simonetti, mit Sitz in Italien, Tirol, Via Ruprecht 23, 39019;
mit Steuernummer SMNSLV67A09A952G und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT02962520215
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB)
Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft ist unter der E-Mail-Adresse erreichbar: info@schroepfprofi.com
IHRE RECHTE
Sie haben das Recht:
- Zugang zu Ihren Daten zu erhalten;
- Ihre Daten löschen zu lassen;
- Ungenaue oder unvollständige Daten berichtigen oder ergänzen zu lassen;
- Die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 der DSGVO zu verlangen;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse des Unternehmens einzulegen;
- Falls die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag basiert und automatisierte Mittel verwendet werden, das Recht zu erhalten, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie, sofern technisch möglich, diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
- Im Falle einer ausschließlich automatisierten Entscheidung, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 der DSGVO, das Recht, nicht einer solchen Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkungen auf Sie hat oder Ihre Person in ähnlicher Weise betrifft.
1 - ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
1.1 Vertragliche und vorvertragliche Zwecke: Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten („Daten“) werden verarbeitet, um die von der Firma angebotenen Dienstleistungen zu nutzen, zu vertraglichen, administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Zwecken.
1.2 Gesetzliche Verpflichtungen: Die Daten werden verarbeitet, um gesetzlichen Verpflichtungen, die durch Verordnungen und nationale sowie internationale Vorschriften, einschließlich buchhalterischer und steuerlicher Vorschriften, bestehen, nachzukommen, einschließlich nationaler und internationaler Vorschriften zu Maßnahmen wie Embargos, Antiterrorismus und Geldwäsche.
1.3 Rechte des Verantwortlichen: Die Daten werden, falls erforderlich, verarbeitet, um die Rechte der Gesellschaft vor Gericht zu überprüfen, auszuüben oder zu verteidigen.
1.4 Extrajudiziale Forderungseintreibung: Die Daten werden, falls erforderlich, verarbeitet, um der Gesellschaft die Eintreibung eigener Forderungen ohne gerichtliche Schritte zu ermöglichen.
1.5 Direktmarketing: Die Daten können für allgemeine, nicht profilierte Marketingaktivitäten verarbeitet werden, wie z.B.:
- Automatisierte (wie SMS und E-Mail) und traditionelle (wie Telefonanrufe und klassische Post) Versandmethoden;
- Versand von Werbe- und Informationsmitteilungen über von der Gesellschaft angebotene Dienstleistungen/Produkte oder über von der Gesellschaft organisierte und geförderte Veranstaltungen;
- Anfragen zur Teilnahme an Umfragen, Marktstudien und Kundenzufriedenheitsbefragungen, einschließlich der Erstellung von statistischen Analysen für Marketingzwecke.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen, ohne negative Folgen. Kontaktieren Sie uns hierzu per E-Mail:
2 - RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
2.1 Vertragliche und vorvertragliche Zwecke: Durchführung eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind, oder vorvertraglicher Maßnahmen, die von der Gesellschaft ergriffen wurden.
2.2 Gesetzliche Verpflichtungen: Notwendigkeit zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
2.3 Rechte des Verantwortlichen, Extrajudiziale Forderungseintreibung: Berechtigtes Interesse.
2.4 Direktmarketing: Ausdrückliche Einwilligung.
3 - AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
3.1 Vertragliche Zwecke, Gesetzliche Verpflichtungen: Für die Dauer des Vertrages und nach dessen Beendigung für 10 Jahre.
3.2 Rechte des Verantwortlichen und Extrajudiziale Forderungseintreibung: Im Falle von gerichtlichen oder außergerichtlichen Streitigkeiten für die gesamte Dauer bis zum Ablauf der Fristen für Rechtsmittel.
3.3 Direktmarketing: Bis zur Widerrufung der Einwilligung für diesen Zweck.
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die Daten gemäß den technischen Lösch- und Backup-Verfahren zerstört, gelöscht oder anonymisiert.
4 - KATEGORIEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE FÜR VERTRAGLICHE ZWECKE / GESETZLICHE VERPFLICHTUNGEN / RECHTE DES VERANTWORTLICHEN / FORDERUNGSEINTREIBUNG / DIREKTMARKETING VERARBEITET WERDEN
Stammdaten, Kontaktdaten, verwaltungstechnische und buchhalterische Daten, Identifikationsdaten.
5 - PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN
Die Bereitstellung der Daten gemäß Punkt 4 für die Zwecke gemäß den Punkten 1.1, 1.2, 1.3 ist obligatorisch. Die Weigerung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen, hindert daher die Möglichkeit, die Dienstleistungen der Gesellschaft in Anspruch zu nehmen.
Die Bereitstellung der Daten gemäß Punkt 4 für die Zwecke gemäß Punkt 1.4 ist freiwillig.
6 - EMPFÄNGER DER DATEN
Die Daten können von externen Personen verarbeitet werden, die als eigenständige Verantwortliche tätig sind, wie z.B. Aufsichtsbehörden und Kontrollorgane sowie allgemein von öffentlichen oder privaten Stellen, die berechtigt sind, die Daten anzufordern.
Die Daten können auch von externen Personen verarbeitet werden, die im Auftrag der Gesellschaft als Auftragsverarbeiter benannt sind und die entsprechenden Betriebsanweisungen erhalten haben.
Diese Personen gehören im Wesentlichen zu den folgenden Kategorien:
a. Unternehmen, die Transportdienstleistungen anbieten;
b. Unternehmen und Fachleute, die Bank-, Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Inkassodienste für die Gesellschaft erbringen;
c. Unternehmen und Fachleute, die Versicherungsdienstleistungen anbieten;
d. Unternehmen, die Dienstleistungen zur Verwaltung, Wartung und Weiterentwicklung der Informationssysteme der Gesellschaft anbieten;
e. Unternehmen, die Unterstützung bei der Durchführung von Marktforschungen leisten.
7 - ZUGRIFFSBEGLAUBIGTE PERSONEN
Die Daten können von Mitarbeitern der Unternehmensabteilungen der Gesellschaft und von benannten Verantwortlichen verarbeitet werden, die für die Verfolgung der oben genannten Zwecke zuständig sind, ausdrücklich zur Verarbeitung befugt und entsprechend instruiert wurden.
Eine vollständige und aktuelle Liste der von der Gesellschaft benannten Auftragsverarbeiter kann per E-Mail angefordert werden: info@schroepfprofi.com
8 - IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON - BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
Durch Kontaktaufnahme mit der Gesellschaft können Sie:
- Die Rechte gemäß den Punkten 1) und 3) ausüben, indem Sie Ihre zuständige Niederlassung kontaktieren. Die Kontaktdaten der Niederlassungen finden Sie im Bereich „Filiale suchen“ auf der Website des Verantwortlichen.
- Die Rechte gemäß den Punkten 2), 4), 5), 6) und 7) ausüben, indem Sie die Gesellschaft per E-Mail unter info@schroepfprofi.com kontaktieren.
- Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsorts oder im Staat, in dem die angebliche Verletzung stattgefunden hat, einzureichen.
9 - AUFBEWAHRUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN UND ÜBERTRAGUNG IN LÄNDER, DIE NICHT DER EU ANGEHÖREN
Die personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union aufbewahrt und verarbeitet. Details zu den EU-Ländern, die nach Anwendung differenziert werden, sind bei der Gesellschaft unter info@schroepfprofi.com anforderbar.
Falls personenbezogene Daten zur Verfolgung der Verarbeitungszwecke in Drittländer außerhalb Europas übermittelt werden, wird die Gesellschaft angemessene gesetzlich vorgeschriebene Schutzmaßnahmen für die Übermittlung treffen.